IDEC - Médico Social

Description du contexte / environnement du poste 

Lieu d’exercice : EHPAD du CMMF - EPSM des Flandres – Route de Locre – 59270 BAILLEUL 

Présentation de l’établissement et de la structure

Implanté en Flandre Intérieure et en Flandre Maritime, l’EPSM des Flandres compte 6 secteurs de Psychiatrie Générale adulte et 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile. Pour chacun de ces secteurs, des structures de soins spécifiques ont été développées au plus près des populations : unités d’hospitalisation temps plein, hôpitaux de jour, appartements thérapeutiques, centres médico psychologiques, centres d’accueil thérapeutique à temps partiel tendant à favoriser un accès aux soins de proximité et adapté à la demande. 

Le dispositif de prise en charge est complété par deux structures médico-sociales que sont la Résidence Reuze Lied (MAS + FAM) et le Centre Médical des Monts de Flandre (EHPAD).

L’EPSM des Flandres fait partie du Groupement de Hospitalier de Territoire de Psychiatrie du Nord-Pas-De-Calais. 

L’EHPAD du Centre Médical des Monts de Flandre est une structure médico-sociale rattachée à l’EPSM des Flandres. Elle est destinée à accueillir des personnes atteintes de troubles neurodégénératives (maladie d’Alzheimer et maladies apparentées), dont l’état de santé ne permet plus le maintien à domicile. 

Missions générales

Principales missions

• Coordonne le travail de l’équipe paramédicale
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service
• Prépare la planification des effectifs de l’EHPAD
• Travaille en équipe pluridisciplinaire sur les projets personnalisés du résident.
• Est l’interlocuteur privilégié des familles
• S’implique dans la démarche Qualité Gestion des risques.
• Encadre les stagiaires en provenance des IFAS et IFSI
• S’inscrit dans les missions transversales initiées par l’EPSM des Flandres
• Participer à la vie institutionnelle de l’EHPAD, du pôle et de l’EPSM
• S’inscrit dans une démarche de formation permanente

Description des activités

• Coordonne le travail de l’équipe paramédicale

• Assure la planification des effectifs infirmiers et aides-soignants.
• Ajuste les effectifs, si nécessaire, en fonction de la charge de travail.
• Réalise les entretiens professionnels annuels (selon le protocole en vigueur à l’EPSM).
• Veille au respect des protocoles de soins et d’hygiène en vigueur dans l’établissement et à la réalisation des prescriptions médicales, diététiques et de rééducation.
• Participe et anime les réunions de synthèse.
• Organise et planifie, en collaboration avec les infirmières, les consultations externes et s’assure des moyens logistiques et de l’accompagnement éventuel nécessaires.
• Initialise, contrôle et met à jour les fiches de liaison des résidents en collaboration avec l’équipe éducative et de proximité.
• S’assure de la bonne tenue des documents nécessaires à l’équipe paramédicale.
• Contrôle l’approvisionnement nécessaire à la réalisation des soins (Chariot d’urgence compris) et vérifie le respect des dates de péremption.
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service
• Participer à la réactualisation des documents de la loi 2002.2 (projet de service, règlement de fonctionnement, contrat de séjour, livret d’accueil…) et des procédures.
• Favorise la réalisation des objectifs du projet de service et participe à son évaluation.

• S’inscrit dans une démarche qualité et, est acteur du Plan d’Action Qualité de l’EHPAD. 

   

• Travaille en équipe pluridisciplinaire sur les projets personnalisés du résident.
• Participe aux visites de préadmission.
• Participe aux synthèses et à l’élaboration des projets personnalisés notamment en ce qui concerne la partie soins.
• Veille à leur mise en œuvre et à leur évaluation.
• Encadre les stagiaires en provenance des IFAS et IFSI
• Participe à la détermination des capacités d’accueil de l’EHPAD.
• Répartit, assure le suivi et l’évaluation des stagiaires paramédicaux
• Est tuteur de stage pour les étudiants en soins infirmiers.
• S’inscrit dans les missions transversales initiées par l’EPSM des Flandres
• Participe aux réflexions et groupes de travail internes à la Résidence ou initiés par l’EPSM des Flandres après accord de l’encadrement.
• Est référente hygiène et/ou référente douleur ou délègue ces fonctions à ses collègues infirmières.
• Est référente « Cariatides » pour l’équipe paramédicale.
• Participe à la vie institutionnelle et favorise l’ouverture de l’EHPAD sur l’extérieur
• Est membre de droit du Conseil de la vie sociale.
• Participe aux festivités de l’EHPAD et du pôle.
• S’inscrit dans les réseaux partenaires et développer des actions de partenariat avec les ressources locales et les structures ESSMS avoisinantes.
• S’assure du respect de la charte du Résident et développe une culture de la bientraitance.   

• Favorise l’ouverture l’EHPAD sur la cité.

   

• S’inscrit dans une démarche de formation permanente
• Se forme, s’informe à l’évolution de sa profession et des techniques de soins.
• S’assure du bon niveau de connaissances des professionnels et les incitent à se former si nécessaire.
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• Autres missions
• En tant qu’infirmier(ère) coordinateur(trice), participer aux réunions institutionnelles et aux missions transversales mises en œuvre par la Direction de l’établissement et les directions fonctionnelles.

Particularités du poste :

Moyen mis à disposition :

• Bureau dédié et outils informatiques.

Contraintes spécifiques :

• Rythme 5 x 2 fixe
• Poste en journée (coupure 45 minutes)
• Poste de jour à temps plein 

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Directrice des soins 

N+1 : Cadre supérieur de santé du pôle

Relations fonctionnelles : Médecins intervenants au sein de la structure, l’ensemble des directions fonctionnelles de l’EPSM des Flandres, les partenaires de la structure.

Formation ou qualification : 

• Diplôme d’infirmière coordinatrice / cadre de santé (ou s’engager à se former)
• Connaissances particulières :
• Utilisation de l’outil informatique et acquisition des fonctionnements des logiciels internes à l’Etablissement (Cariatides, Chronos, Gesform, World, Excel niveau 2…).
• Connaissances du système de santé et du travail en réseau.
• Connaissance de la législation spécifique aux ESMS.
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• Qualités professionnelles requises :
• Savoir-faire :
• Crée et développe les outils et tableaux de bord permettant le suivi des données
• Pratique de conduite et d’animation de projets.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à mener des groupes de travail
• Capacité de négociation et esprit d’analyse.
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• Savoir-être :
• Prise de responsabilité et autonomie.
• Capacités d’initiatives et facultés d’adaptation.
• Réactivité et sens du travail en équipe.
• Objectivité.
• Capacités relationnelles
• Diplomatie, écoute, disponibilité.
• Curiosité d’esprit.
• Maîtrise de soi
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Contact
Responsable RH

Mme Mariette LEROUGE

Secretariat.DRH@epsm-fl.fr

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Renseignements

Mme Virginie BARBRY

Cadre supérieur de santé  

Virginie.barbry@ghtpsy-npdc.fr

06.72.38.75.03

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Candidature à adresser à :

Secrétariat DRH

790 route de Locre

BP139

59270 BAILLEUL cedex

Secretariat.DRH@epsm-fl.fr