Description du Contexte / Environnement du poste
Résidence Administrative : EPSM DES FLANDRES- Route de Locre- 59270 BAILLEUL
Pôle Management
Missions générales
Sous la responsabilité de la Directrice des Soins :
- Gestion des ressources humaines :
- Contribue en lien avec la Direction des Ressources Humaines au suivi des maquettes, cadres de fonctionnement et effectifs paramédicaux (intra et extra) des pôles d’activité clinique et de structures médico-sociales
- Participe aux revues de pôle
- Participe aux commissions santé
- Elabore et suit le tableau des astreintes cadres au sein de l’établissement
- Recueille et transmets le point de garde hebdomadaire
- Supervise et anticipe la gestion des indemnités de remplacement suivant les besoins et contraintes en lien avec les cadres supérieurs de pôle et la Direction des Ressources Humaines
- Contribue à l’accompagnement des projets professionnels individuels et collectifs en lien avec les cadres supérieurs de pôle et contribue à la détection de potentiels et des aptitudes
- Participe à la mise en œuvre du tutorat de nouveaux professionnels au sein des différents pôles
- Participe au recueil des compétences paramédicales au sein de l’EPSM des Flandres en lien avec les différents cadres supérieurs de santé de pôle
- Participe à la définition et à la mise en œuvre pratique de la politique GPMC pour les filières relevant de la direction de soins, notamment en ce qui concerne les nouveaux métiers (case –managers- IPA, PEP 48…) en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction Stratégie
- Participe, suivant besoins, en coordination avec le Département de la Formation Continue pilotant l’accueil administratif des stagiaires, au suivi et à la politique d’accueil de stagiaires paramédicaux dans les services de soins
- Assure l’interface entre le Département de la Formation Continue et la Direction des Soins dans le champ des formations à destination des professionnels paramédicaux et participe au Plan de développement Professionnel Continu (DPC) pour les besoins des personnels relevant de la Direction des Soins. Dans ce cadre il peut être amené à :
- Apporter un appui technique notamment sur l’élaboration des cahiers de charges
- Participer au choix des organismes de formation dans le cadre des procédures définies au sein de l’EPSM des Flandres
- Participer à l’élaboration des outils d’évaluation des formations des professionnels paramédicaux et à leur mise en œuvre
- Gestion de projets :
- Contribue à l’élaboration des nouveaux projets (définition des besoins, aide à la rédaction…)
- Participe à la déclinaison du projet de soins médico-soignant
- Participe à des missions déléguées de la directrice des soins dans des groupes de travail ou des sous commissions institutionnelles telles que le CLAN, l’observatoire de la violence…
- Participe à la détermination d’indicateurs de suivi et de performance dans le domaine de soins
- - Qualité de soins et gestion des risques
- Participe et accompagne la mise en œuvre des actions qualité gestion des risques et sécurité de soins dans le cadre du projet d’établissement en articulation avec les services de soins
- Collabore avec la cellule qualité au suivi et à la mise en œuvre des actions qualité et à la préparation de la certification
- Est membre de la CAREI
- Est destinataire des éléments de suivi des signalements d’évènements indésirables liés aux soins ou à la prise en charge médicamenteuse
-
Contribue à la rédaction des protocoles liés à l’activité de soins en collaboration avec la cellule qualité
- - Recherche et développement :
- Opère une veille documentaire en lien avec l’évolution des pratiques professionnelles et les organisations innovantes
- Participe au suivi de l’implantation des IPA dans les services de soins
- Missions transversales et ponctuelles :
- Groupes de travail, CSIRMT, représentation de la Direction des Soins auprès des réseaux partenariaux suivant nécessités.
Caractéristiques particulières du poste
Particularités du poste :
Moyen mis à disposition :
- Bureau dédié et outils informatiques/téléphoniques mobiles
Contraintes spécifiques :
- Assister aux Briefing des CSS
- Participer aux astreintes cadres
- Poste de jour à temps plein nécessitant disponibilité et adaptation
Conditions particulières :
- Le profil de poste peut évoluer, spécialement dans ses missions, compte tenu des qualités professionnelles et de l’expérience du candidat ainsi que des besoins institutionnels
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directeur Général EPSM des Flandres
N+1 : Directrice des soins
N-1 :
Relations fonctionnelles : Communauté Médicale - directeurs référents des pôles –toutes les directions fonctionnelles – cadres supérieurs référents de pôle- cadres administratifs de pôle- cadre supérieure socio-éducative – ensemble des équipes pluri professionnelles des pôles- Partenaires de réseaux (associations, mairies, centres hospitaliers, …) le service de santé au travail - secrétariat de la Direction de Soins
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification :
- Formation et diplôme Cadre de Santé
Connaissances particulières :
- Utilisation de l’outil informatique et acquisition des fonctionnements des logiciels internes à l’Etablissement (Cariatides, Chronos, Gesform, World, Excel niveau 2…)
- Très bonnes connaissances du système de santé mentale, du travail en réseau et du travail de liaison
- Connaissance de la législation spécifique à la psychiatrie et à la santé mentale
- Qualités professionnelles requises :
- Savoir-faire :
- Crée et développe les outils et tableaux de bord permettant le suivi des données
- Pratique de conduite et d’animation de projets.
- Connaissance du réseau en psychiatrie.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à mener des groupes de travail
- Capacité de négociation et esprit d’analyse.
- Savoir-être :
- Prise de responsabilité et autonomie.
- Capacités d’initiatives et facultés d’adaptation.
- Réactivité et sens du travail en équipe.
- Objectivité.
- Capacités relationnelles
- Diplomatie, écoute, disponibilité.
- Curiosité d’esprit.
- Maîtrise de soi
- Capacité d’analyse et de remise en question.
Contact
Contact / Renseignements
Direction des Soins
Mme BARBRY Virginie
Virginie.barbry@ghtpsy-npdc.fr
06 72 38 75 03
Renseignements
Madame BARBRY
Cadre Supérieur de Santé,
FF Directrice des Soins
Virginie.barbry@ghtpsy-npdc.fr
06 87 71 65 23
Candidature à adresser à :
Responsable des ressources humaines
Mme LEROUGE Mariette
Mariette.lerouge@ghtpsy-npdc.fr
03 28 43 45 29