Description du Contexte / Environnement du poste
Description du contexte / environnement du poste
Lieu d’exercice : EPSM des Flandres – 790 route de Locre
Direction des Ressources Humaines
Missions générales
Missions générales
Missions principales confiées à l’agent :
- Encadrement d’une équipe
- Supervision de l’absentéisme, des carrières, des portefeuilles agents
- Contrôle de gestion des données sociales
- Gestion du temps de travail
- Participation aux projets RH
Description des missions et activités du poste :
Activités liées à la carrière :
- Gestion et organisation des Commissions Administratives Paritaires (préparation des tableaux d’avancement d’échelon, avancement de grade, préparation des dossiers, secrétariat)
- Suivi des mises en stage / Gestion des évaluations en cours de stage
- Suivi des procédures et des fiches pratiques
- Gestion des reclassements collectifs
Activités liées à l’activité santé travail :
- Supervision des AT MP
- Suivi des temps partiels thérapeutiques
Activité liée à la Gestion du temps de travail :
- Assurer la veille juridique et opérationnelle et actualiser les procédures RH relatives au temps de travail
- Être référent du logiciel CHRONOS en binôme et conseiller le personnel d’encadrement sur son utilisation
- Participer aux évolutions de paramétrage de l’outil CHRONOS
Activités liées au contrôle de gestion des données sociales :
- Participation à la mise en place et au suivi d’outils de pilotage spécifiques RH
- Elaboration du rapport social unique
- Participation à la réalisation des enquêtes et statistiques internes et/ou externes pour ce qui concerne les données sociales et notamment la SAE
Activité liée aux portefeuilles agents :
- Superviser les activités de gestion des dossiers agents : Gestion des temps partiels, des absences, des primes et indemnités, des affectations, etc.
Activités d’encadrement (en binôme) :
- Encadrement de gestionnaires
- Coordination et suivi des activités RH des gestionnaires
Caractéristiques particulières du poste
Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition : Ordinateur, Poste de travail adapté
Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d’une polyvalence organisée en binôme
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales
N+1 : Mathilde DOOM, Responsable des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : L’ensemble des agents et services de l’EPSM
Compétences attendues et souhaitées
Compétences attendues et souhaitées
Formation ou qualification : Bac + 3 en RH
Connaissances particulières :
Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes
Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
Maîtrise des logiciels GRH et GTT
Notion du logiciel BO (Business Object)
Expérience en gestion des ressources humaines requise
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Rigueur et méthode
Qualités relationnelles
Capacités managériales
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité
Contact
Contact
Responsable RH
Mme Mathilde DOOM
03 28 43 47 67
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Candidature à adresser à :
Secrétariat DRH
790 route de Locre
BP139
59270 BAILLEUL cedex